De hervorming komt eraan, en daarmee een grote verandering in hoe bedrijven hun facturen zullen beheren.
Het doel is duidelijk: vereenvoudigen, beveiligen en moderniseren van uitwisselingen tussen bedrijven.
Hoewel elektronische facturatie al verplicht is voor overheidsopdrachten, breidt de hervorming zich binnenkort uit naar alle btw-plichtige bedrijven.
👇 Een overzicht:
📅 Belangrijke data
Vanaf 1 januari 2026:
→ Verplichte uitreiking van elektronische facturen voor alle btw-plichtige bedrijven bij B2B-transacties (tussen bedrijven).
❓ Digitaliseren ≠ Elektronische facturatie
Digitaal werken betekent niet automatisch dat je conform bent.
Een PDF-factuur per e-mail is géén elektronische factuur volgens de nieuwe regels.
Een geldige elektronische factuur:
- Gebruikt een gestructureerd formaat (zoals Factur-X, UBL, CII…)
- Bevat automatisch leesbare gegevens
- Wordt verzonden via een erkend platform
Kortom: een PDF sturen is niet genoeg – je moet een gecertificeerd kanaal gebruiken en een specifiek formaat volgen.
Meer informatie hier.
🔗 Hoe zal het werken?
Vanaf 2026 worden facturen niet langer rechtstreeks uitgewisseld tussen klant en leverancier. Alles verloopt via gecertificeerde platforms binnen het PEPPOL-netwerk.
Elke onderneming moet:
- een PEPPOL-dematerialisatieoperator kiezen
- via dat platform e-facturen verzenden en/of ontvangen
- zorgen dat de eigen tools compatibel zijn
Daarom wordt ABCinvoice.eu zelf operator van dematerialisatie, in samenwerking met een gecertificeerd PEPPOL Access Point.
💶 En wat met e-reporting?
E-reporting wordt in België verplicht rond 2028. Bedrijven zullen bepaalde transactiedata aan de overheid moeten doorgeven.
Goed nieuws: ABCinvoice.eu is er al klaar voor. Dankzij de ervaring met de Franse hervorming bevat ons platform nu al alle nodige e-reportingfunctionaliteiten.
👥 Wie is verplicht?
Alle btw-plichtige Belgische bedrijven, voor hun B2B-transacties.
✅ Samengevat
- Verplichte uitreiking van e-facturen vanaf 1 januari 2026 (B2B)
- Alle bedrijven moeten tegen dan ook e-facturen kunnen ontvangen
- Een eenvoudige PDF is niet meer voldoende: een gestructureerd formaat is vereist
- Verzending moet via een gecertificeerd kanaal (zoals PEPPOL)
- Tijd om je voor te bereiden: kies een platform, update je tools, laat je begeleiden
👉 Begeleiding nodig?
ABCinvoice.eu staat klaar om je stap voor stap te helpen in deze overgang.
