De hervorming komt eraan, en daarmee een grote verandering in hoe bedrijven hun facturen zullen beheren.
Het doel is duidelijk: vereenvoudigen, beveiligen en moderniseren van uitwisselingen tussen bedrijven.
Hoewel elektronische facturatie al verplicht is voor overheidsopdrachten, breidt de hervorming zich binnenkort uit naar alle btw-plichtige bedrijven.
Een overzicht:
Belangrijke data
Vanaf 1 januari 2026:
→ Verplichte uitreiking van elektronische facturen voor alle btw-plichtige bedrijven bij B2B-transacties (tussen bedrijven).
Digitaliseren ≠Elektronische facturatie
Digitaal werken betekent niet automatisch dat je conform bent.
Een PDF-factuur per e-mail is géén elektronische factuur volgens de nieuwe regels.
Een geldige elektronische factuur:
- Gebruikt een gestructureerd formaat (zoals Factur-X, UBL, CII…)
- Bevat automatisch leesbare gegevens
- Wordt verzonden via een erkend platform
Kortom: een PDF sturen is niet genoeg – je moet een gecertificeerd kanaal gebruiken en een specifiek formaat volgen.
Meer informatie hier.
Hoe zal het werken?
Vanaf 2026 worden facturen niet langer rechtstreeks uitgewisseld tussen klant en leverancier. Alles verloopt via gecertificeerde platforms binnen het PEPPOL-netwerk.
Elke onderneming moet:
- een PEPPOL-dematerialisatieoperator kiezen
- via dat platform e-facturen verzenden en/of ontvangen
- zorgen dat de eigen tools compatibel zijn
Daarom wordt ABCinvoice.eu zelf operator van dematerialisatie, in samenwerking met een gecertificeerd PEPPOL Access Point.
En wat met e-reporting?
E-reporting wordt in België verplicht rond 2028. Bedrijven zullen bepaalde transactiedata aan de overheid moeten doorgeven.
Goed nieuws: ABCinvoice.eu is er al klaar voor. Dankzij de ervaring met de Franse hervorming bevat ons platform nu al alle nodige e-reportingfunctionaliteiten.
Wie is verplicht?
Alle btw-plichtige Belgische bedrijven, voor hun B2B-transacties.
Samengevat
- Verplichte uitreiking van e-facturen vanaf 1 januari 2026 (B2B)
- Alle bedrijven moeten tegen dan ook e-facturen kunnen ontvangen
- Een eenvoudige PDF is niet meer voldoende: een gestructureerd formaat is vereist
- Verzending moet via een gecertificeerd kanaal (zoals PEPPOL)
- Tijd om je voor te bereiden: kies een platform, update je tools, laat je begeleiden
Begeleiding nodig?
ABCinvoice.eu staat klaar om je stap voor stap te helpen in deze overgang.